Кому можно смело показывать паспорт, а кто просто охотится за вашими данными: официальный список проверенных организаций

Передача ксерокопии паспорта сторонним лицам или организациям сопряжена с серьезным риском. Мошенники используют чужие данные для оформления микрозаймов, регистрации фиктивных юридических лиц или махинаций с недвижимостью. Российское законодательство строго ограничивает перечень структур, которые вправе не только просматривать оригинал, но и оставлять у себя копию главного документа гражданина.

Право на получение и хранение дубликатов страниц паспорта имеют банки и другие кредитные организации. Это необходимо для исполнения закона о противодействии легализации преступных доходов. Также в этот список входят:

Работодатели при заключении трудового договора и формировании личного дела сотрудника.

Государственные ведомства и МФЦ при предоставлении государственных услуг.

Нотариусы при совершении любых нотариальных действий.

Гостиницы и отели для осуществления регистрационного учета постояльцев.

Операторы связи при оформлении договора на оказание услуг.

Многие коммерческие организации, включая службы проката или фитнес-центры, часто требуют оставить копию документа в качестве залога. Юристы указывают на избыточность таких требований. По закону "О персональных данных", компания обязана обосновать необходимость хранения графического образа документа. Если такая цель не прописана в согласии на обработку данных, требование незаконно.

"Копия паспорта содержит избыточный объем информации для большинства бытовых сделок. Если у вас требуют скан, просите предъявить локальный нормативный акт, подтверждающий законность такого сбора данных именно в этой организации", - советует эксперт в области гражданского права.

Интересный факт: с конца 2023 года в России юридически приравняли предъявление документов через мобильное приложение "Госуслуги" к показу бумажного оригинала в ряде ситуаций. Например, при покупке билетов на поезд или проходе в офисные центры достаточно показать QR-код. Это сводит к минимуму риск того, что ваши паспортные данные попадут в руки злоумышленников через бумажные копии.

Справочная информация: федеральный закон № 152-ФЗ обязывает любого оператора персональных данных уничтожить собранную информацию сразу после достижения цели ее сбора. Это означает, что после расторжения договора с банком или увольнения из компании вы имеете право отозвать свое согласие и потребовать удаления всех копий ваших документов из архивов.